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Entretien de Parcours Professionnel : le guide complet

L'Entretien de Parcours Professionnel (EPP) marque une évolution stratégique majeure dans la gestion des carrières en France. Il remplace l’ancien entretien professionnel.
Nouveau rythme (embauche, 4 ans, bilan à 8 ans) et contenu enrichi.
Application à partir du 1er octobre 2026.

Cette transformation, officialisée par la Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 relative à l'emploi des salariés expérimentés et à l'évolution du dialogue social, prendra effet au 1er octobre 2026. Elle remplace l'ancien Entretien Professionnel (EP) et en élargit considérablement la portée.

Pour les salariés, l'EPP est l'occasion de devenir pleinement acteur de leur évolution professionnelle. Pour les employeurs, c'est un levier puissant pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et la fidélisation des talents. Cet article détaille les fondations légales de l'entretien, les changements apportés par la réforme, et les implications financières, notamment l'impact fiscal lié au Compte Personnel de Formation (CPF), en s'appuyant sur les références officielles.

1. Les Fondations : L'Entretien Professionnel (EP) Actuel

Instauré par la Loi du 5 mars 2014, l'Entretien Professionnel (EP) a posé les bases d'un échange obligatoire en entreprise. Son objectif principal est de se concentrer sur les perspectives d'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d'emploi, et d'informer sur les dispositifs de formation disponibles.

1.1. Fréquence et Bilan de l'EP

Jusqu'à l'entrée en vigueur de la réforme, l'EP est soumis à une périodicité stricte :

Type d'Entretien

Périodicité

Objectif

Entretien Professionnel Classique

Tous les deux ans

Échange sur les perspectives d'évolution, les formations et la certification.

Bilan Récapitulatif

Tous les six ans

État des lieux du parcours professionnel du salarié, vérification des obligations de l'employeur.

L'EP se distingue clairement de l'entretien annuel d'évaluation, qui est centré sur l'atteinte des objectifs et la performance de l'année écoulée. L'EP, lui, est tourné vers l'avenir et le développement des compétences.

1.2. Les Sanctions et le Rôle du CPF

Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, le non-respect des obligations de l'employeur peut entraîner des conséquences financières importantes. Si, au cours des six dernières années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur est tenu d'abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié.

Cet abondement correctif s'élève à 3 000 € pour un salarié à temps complet ou à temps partiel. Ce mécanisme vise à garantir que l'employeur assure bien son rôle d'accompagnement et de sécurisation du parcours professionnel de ses collaborateurs.

2. La Transformation : L'Entretien de Parcours Professionnel (EPP)

L'Entretien de Parcours Professionnel (EPP), qui prendra le relais de l'EP à partir d'octobre 2026, est le fruit d'une volonté de moderniser la relation de travail et de mieux anticiper les transitions professionnelles. Il s'agit de passer d'une logique de contrôle à une logique d'accompagnement durable et holistique.

2.1. Un Nouveau Rythme pour Plus de Qualité

La réforme modifie la périodicité de l'entretien, visant à réduire la charge administrative et à privilégier la qualité de l'échange :

Type d'Entretien

Périodicité (à partir d'octobre 2026)

Objectif

Premier Entretien

1 an après l'embauche

Intégration et premières perspectives.

Entretien de Parcours Professionnel (EPP)

Tous les 4 ans

Échange approfondi sur l'évolution, les besoins, et les transitions.

État des Lieux Récapitulatif

Tous les 8 ans

Bilan global du parcours, vérification des obligations, et déclenchement éventuel de l'abondement correctif du CPF.

Cette nouvelle temporalité permet aux managers de se concentrer sur des dialogues plus stratégiques et moins répétitifs, offrant une meilleure visibilité sur le long terme pour le salarié.

2.2. L'Élargissement Thématique : Un Parcours Holistique

L'EPP élargit son champ d'application pour inclure des dimensions essentielles de la vie professionnelle qui étaient jusqu'alors peu ou pas abordées dans l'EP. Il intègre désormais :

•La Santé au Travail : L'entretien devient un moment pour aborder la prévention de la désinsertion professionnelle et les aménagements nécessaires.

•L'Évolution des Qualifications : Une réflexion sur la nécessité d'adapter les compétences face aux mutations technologiques et organisationnelles de l'entreprise.

•Les Transitions Professionnelles : L'anticipation des projets de reconversion, de mobilité interne ou externe.

•La Retraite Progressive et la Seconde Partie de Carrière : L'EPP est désormais un outil pour préparer les salariés expérimentés à la fin de leur vie active, en abordant les dispositifs de retraite progressive.

Cette approche plus holistique répond aux défis actuels du marché du travail, où la flexibilité, la santé mentale et l'allongement de la durée de vie professionnelle sont des enjeux majeurs.

3. L'EPP et le CPF : Les Implications Fiscales Officielles

Le lien entre l'Entretien de Parcours Professionnel et le CPF est fondamental. L'EPP est le moment privilégié pour discuter de l'activation des droits à la formation. De plus, les conséquences financières en cas de manquement soulèvent des questions sur la fiscalité des sommes versées.

Les références officielles du site [impots.gouv.fr] confirment le régime fiscal avantageux du CPF.

3.1. Exonération d'Impôt sur le Revenu pour le Salarié

L'une des informations clés, confirmée par les directives fiscales, concerne l'exonération des sommes inscrites sur le CPF :

Les droits acquis au titre du Compte Personnel de Formation (CPF), qu'ils proviennent de l'alimentation annuelle, d'abondements volontaires de l'employeur, ou de l'abondement correctif de 3 000 € en cas de manquement, ne sont pas considérés comme un revenu imposable pour le salarié.

Concrètement, l'abondement versé par l'employeur à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) en cas de non-respect des obligations n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu (IR) du salarié. Il s'agit d'une contribution destinée à la formation et non d'une rémunération.

3.2. Traitement Fiscal pour l'Employeur

Du point de vue de l'employeur, les contributions au financement de la formation professionnelle, qu'elles soient obligatoires ou volontaires, sont généralement considérées comme des frais professionnels déductibles du résultat imposable de l'entreprise.

•Cotisations obligatoires : Les contributions légales à la formation professionnelle sont des charges d'exploitation.

•Abondement correctif (3 000 €) : Bien qu'il s'agisse d'une sanction, ce versement est assimilé à une contribution au financement de la formation. Il est donc traité comme une charge déductible.

Il est essentiel pour les entreprises de bien distinguer ces versements des autres types de frais professionnels, dont les règles de déduction sont détaillées dans la documentation de l'administration fiscale. Le site [impots.gouv.fr] fournit les cadres réglementaires pour la déclaration des résultats professionnels et la déduction des charges.

4. Stratégie SEO et Conclusion

Pour maximiser la visibilité de cet article, il est crucial de souligner que l'Entretien de Parcours Professionnel est plus qu'une simple obligation légale ; c'est une opportunité stratégique.

4.1. Les Bénéfices pour le Salarié

Le salarié doit percevoir l'EPP comme le moment idéal pour :

•Sécuriser son parcours : En identifiant les formations nécessaires pour rester employable.

•Négocier son évolution : En présentant des projets de mobilité ou de reconversion.

•Préparer l'avenir : En abordant sereinement la retraite progressive.

4.2. Les Bénéfices pour l'Employeur

L'employeur qui anticipe la [Loi 2025-989] transforme l'EPP en un atout pour :

•Fidéliser les talents : En montrant un engagement concret envers le développement des collaborateurs.

•Anticiper les besoins : En identifiant les compétences futures nécessaires à l'entreprise.

•Éviter les sanctions : En assurant la traçabilité des entretiens et des formations, évitant ainsi l'abondement correctif de 3 000 € tous les huit ans.

En conclusion, l'Entretien de Parcours Professionnel est le nouveau pilier de la gestion de carrière en France. Il symbolise une volonté d'articuler plus étroitement le développement des compétences individuelles avec les impératifs stratégiques de l'entreprise. Pour naviguer avec succès dans ce nouveau cadre, salariés et employeurs doivent s'y préparer dès maintenant, en s'appuyant sur les textes officiels du Ministère du Travail et les directives fiscales de l'administration ([impots.gouv.fr]). Cet engagement proactif est la clé pour transformer une obligation légale en une véritable source de croissance et de sécurisation professionnelle.

Références

•Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion. L'entretien professionnel. Lien vers travail-emploi.gouv.fr/lentretien-professionnel

•Éditions Tissot. Réforme de l’entretien professionnel : le point sur les changements à anticiper. Lien vers editions-tissot.fr/actualite/droit-du-travail/entretien-professionnel-reforme-en-cours

•Impôts.gouv.fr. Fiscalité des sommes versées au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). (Référence générale aux directives fiscales sur les revenus non imposables et les charges déductibles, consultable sur le portail professionnel de l'administration fiscale).

Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 portant transposition des accords nationaux interprofessionnels en faveur de l'emploi des salariés expérimentés et relative à l'évolution du dialogue social. (Référence législative principale de la réforme).

•Loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale. (Référence législative de l'Entretien Professionnel initial).